Mira, el proceso para crear una empresa en Suiza no es complicado. Lo que complica todo es no saber qué viene después de cada paso y quedarte esperando semanas porque te faltaba un documento.
La mayoría de guías te dicen "constituir empresa, abrir banco, registrar". Muy bonito. Pero no te dicen que el banco puede tardar 3 días o 3 semanas dependiendo de cómo presentes la documentación. Ni que el Registro Mercantil de Ginebra tarda el doble que el de Zug.
Caso real GNS: 12 semanas vs 5 semanas
Un cliente llegó después de 12 semanas intentando crear su GmbH solo. Había empezado por la notaría sin abrir cuenta bancaria, el notario le rechazó porque no tenía el capital bloqueado, volvió al banco, el banco le pidió documentos apostillados que no tenía...
Con nosotros, el mismo proceso tardó 5 semanas. La diferencia no fue magia. Fue saber el orden correcto.
Esta guía te da el cronograma exacto, día a día, con los documentos específicos de cada fase. Si ya sabes qué tipo de empresa quieres, esto es lo que necesitas.
→ Si aún no tienes claro qué tipo de empresa te conviene, primero lee nuestra guía completa para crear empresa en Suiza donde comparamos GmbH, AG, Einzelfirma y Holding.
RESUMEN RÁPIDO - Crear Empresa en Suiza 2026
- Tiempo total real: 4-8 semanas según cantón y preparación previa
- Documentos necesarios: 8-12 según nacionalidad (UE vs no-UE)
- Coste del proceso sin capital: 3.000-6.000 CHF
- Puede hacerse 80% remoto desde España con poder apostillado
- Cantón más rápido: Zug (3-5 días registro) vs Ginebra (2+ semanas)
Fase 0: Antes de empezar - Todo lo que debes tener decidido
El 70% de los retrasos vienen de empezar sin tener claras las decisiones básicas. Antes de tocar un solo documento, necesitas tener resuelto esto:
Checklist Go/No-Go antes de arrancar
- Tipo de empresa decidido: GmbH para >200k facturación, Einzelfirma para freelances, AG solo si necesitas inversores
- Cantón elegido: Recomendación: Nidwalden o Zug para servicios
- Capital disponible: 20.000 CHF para GmbH, disponible en cuenta española
- Nombre de empresa verificado: Comprobar en zefix.ch que no existe
- Director residente identificado: Tú si vas a vivir en Suiza, o nominee si no
- Pasaporte vigente: Mínimo 6 meses de validez
Si alguno de estos puntos no está claro, no empieces
Cada decisión que cambies a mitad de proceso puede costarte 2-4 semanas de retraso. Mejor invertir 2 días en decidir bien que 4 semanas en corregir.
Semana 1-2: Reserva de nombre y apertura de cuenta bancaria
Esta es la fase donde más gente se equivoca. Intentan ir directo a la notaría sin tener la cuenta bancaria con el capital bloqueado. El notario les rechaza y pierden 2-3 semanas.
Días 1-3: Verificar y reservar nombre en Zefix
Paso 1: Entra en zefix.admin.ch y busca el nombre que quieres para tu empresa. Si aparece cualquier resultado similar, elige otro. El Registro Mercantil rechaza nombres que puedan confundirse con empresas existentes.
Paso 2: Si el nombre está libre, anótalo exactamente como lo quieres registrar. El nombre debe incluir la forma jurídica: "Tu Empresa GmbH" o "Tu Empresa AG".
Días 4-7: Elegir banco y preparar documentación
Necesitas abrir una cuenta bancaria suiza donde depositar el capital social (20.000 CHF para GmbH). El banco bloquea ese dinero hasta que el Registro Mercantil confirme la constitución.
| Banco | Tiempo apertura | Coste | Notas |
|---|---|---|---|
| UBS | 5-10 días | 200-500 CHF | Requiere cita presencial o video |
| Raiffeisen | 3-7 días | 0-200 CHF | Recomendado para pymes |
| PostFinance | 3-5 días | 0 CHF | Solo para residentes |
Recomendación GNS: Raiffeisen para la mayoría de casos. Es cooperativo, tiene sucursales en todos los cantones, y es menos burocrático que UBS.
Días 8-14: Proceso de apertura y depósito del capital
- Envía la documentación al banco (email o plataforma online)
- Espera confirmación de compliance (3-7 días típico)
- Cita de verificación (presencial, video, o firma certificada)
- Transfiere los 20.000 CHF desde tu cuenta española
- Recibe carta de bloqueo (Kapitaleinzahlungsbestätigung) - CRÍTICO para notaría
Error común: Transferir antes de confirmación
Transferir el dinero antes de que el banco confirme la apertura. Si el banco rechaza después, recuperar ese dinero puede tardar semanas.
Semana 3-4: Notaría y constitución formal
Con la carta de bloqueo del banco en mano, ya puedes ir a notaría. Este es el acto formal de constitución de la empresa.
El acto notarial: presencial o con poder apostillado
Opción A - Presencial: Viajas a Suiza, te presentas ante el notario con tu pasaporte, firmas los estatutos y el acta de constitución. Duración: 30-60 minutos. Es la opción más rápida y barata.
Opción B - Poder apostillado: Otorgas poder notarial a tu gestor suizo ante notario español. Ese poder se apostilla (certificado de La Haya) y se envía a Suiza. Tu gestor firma en tu nombre. Añade 1-2 semanas y 300-500 EUR de coste, pero no necesitas viajar.
Costes notariales por cantón
| Cantón | Notaría GmbH | Notaría AG | Idioma |
|---|---|---|---|
| Zug | 600-1.000 CHF | 1.000-1.500 CHF | Alemán |
| Nidwalden | 500-800 CHF | 800-1.200 CHF | Alemán |
| Ginebra | 1.000-1.500 CHF | 1.500-2.500 CHF | Francés |
Nota sobre el idioma: Los estatutos se redactan en el idioma oficial del cantón. Si no hablas alemán o francés, tu gestor traduce y te explica antes de firmar.
Semana 5-6: Registro Mercantil y obtención del UID
El notario envía toda la documentación al Registro Mercantil cantonal. Ellos verifican que todo está correcto y publican la constitución en el SHAB (Boletín Oficial Suizo de Comercio).
Tiempos reales de registro por cantón
| Cantón | Tiempo registro | Tasa | Comentario |
|---|---|---|---|
| Zug | 3-5 días | 400-600 CHF | El más rápido, 100% digital |
| Nidwalden | 5-7 días | 300-500 CHF | Equilibrio coste/tiempo |
| Ginebra | 10-15 días | 500-800 CHF | Más lento, más saturado |
Qué hacer si hay rechazo: El Registro puede pedir correcciones si el objeto social es ambiguo o falta algún documento. Normalmente te dan 10 días para corregir sin perder tu lugar en la cola.
Semana 7-8: Activación operativa y primeros trámites
Con el UID en mano y el capital desbloqueado, tu empresa existe legalmente. Pero antes de facturar hay que completar algunos trámites administrativos.
Alta en IVA: cuándo es obligatorio
Obligatorio si: facturas más de 100.000 CHF al año desde Suiza. Si facturas menos, el registro es voluntario pero puede convenir para recuperar IVA de compras. El registro se hace online en el portal de la ESTV.
→ ¿Tienes dudas sobre el IVA suizo? Consulta nuestra guía completa de IVA en Suiza con tasas actualizadas, umbrales de registro y cómo funciona para servicios digitales.
Registro en AVS y seguros sociales
- AVS (seguridad social): Registro ante caja cantonal, 1-2 semanas
- UVG (accidentes): SUVA o aseguradora privada, obligatorio si hay empleados
- BVG (pensiones): Obligatorio si sueldo anual >22.050 CHF
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Reservar consulta (230€)Comparativa del proceso según tipo de empresa
| Aspecto | Einzelfirma | GmbH | AG |
|---|---|---|---|
| Notaría requerida | No | Sí | Sí |
| Capital en banco | No | 20.000 CHF | 50.000 CHF (mín. desembolsado) |
| Tiempo total | 1-2 semanas | 4-6 semanas | 6-10 semanas |
| Coste proceso | 500-1.500 CHF | 3.000-5.000 CHF | 5.000-8.000 CHF |
→ ¿No tienes claro qué tipo de empresa elegir? Consulta la guía de GmbH para negocios de servicios o si eres freelance, la guía de Einzelfirma (autónomo en Suiza).
Opción remota vs presencial para españoles y latinoamericanos
→ ¿No puedes o no quieres mudarte a Suiza? Lee nuestra guía sobre empresa en Suiza sin residencia para entender cuándo tiene sentido, las opciones legales y los riesgos fiscales.
Qué se puede hacer 100% remoto
- ✅ Verificar y reservar nombre (zefix.ch)
- ✅ Preparar toda la documentación
- ✅ Redactar estatutos con tu gestor
- ✅ Transferir el capital al banco suizo
- ✅ Solicitar IVA y registros post-constitución
Qué requiere presencia o poder apostillado
- Apertura cuenta bancaria: Algunos bancos requieren videollamada o presencial. Raiffeisen suele aceptar documentación remota con verificación por video.
- Acto notarial: Puedes ir presencialmente (30-60 min) o enviar poder notarial apostillado a tu gestor para que firme en tu nombre.
Coste extra de la opción 100% remota: 300-500 EUR por el poder notarial apostillado, más 1-2 semanas adicionales. Si puedes hacer un viaje de 2 días a Suiza, es más rápido y barato.
Los 7 retrasos más comunes y cómo evitarlos
Error 1: El nombre ya está registrado
Coste: 1-2 semanas de retraso.
Solución: Verifica en zefix.ch ANTES de empezar cualquier trámite.
Error 2: El banco rechaza la apertura
Coste: 2-4 semanas de retraso.
Solución: Prepara el justificante de origen de fondos ANTES de aplicar. Los bancos suizos son estrictos con compliance.
Error 3: Documentos sin apostilla (no-UE)
Coste: 2-3 semanas de retraso.
Solución: Si eres de LATAM, apostilla antecedentes y documentos ANTES de empezar el proceso.
Error 4: Notario sin disponibilidad
Coste: 1-3 semanas de retraso.
Solución: Reserva cita con notario en la Semana 1, aunque el acto sea en Semana 3-4.
Error 5: Falta el director residente
Coste: 2-4 semanas de retraso.
Solución: Si no vas a vivir en Suiza, contrata nominee ANTES de empezar. Asegúrate de tener identificado a tu administrador residente con antelación.
Error 6: Objeto social ambiguo
Coste: 1-2 semanas de retraso.
Solución: Redacta el objeto social con tu gestor suizo. El Registro rechaza objetos demasiado amplios o confusos.
Error 7: Ir a notaría sin capital bloqueado
Coste: 2-3 semanas de retraso.
Solución: NUNCA vayas a notaría sin la carta de bloqueo del banco (Kapitaleinzahlungsbestätigung).
Checklist completo de documentos por fase
| Fase | Documento | Dónde conseguirlo | Apostilla |
|---|---|---|---|
| Reserva nombre | Formulario HR01 | zefix.admin.ch | No |
| Apertura banco | Pasaporte + prueba origen fondos | Tu banco español | Sí (origen fondos si no-UE) |
| Notaría (remoto) | Poder notarial | Notario español | Sí, Apostilla de La Haya |
| Registro | Acta constitución + estatutos | Notario suizo | No |
| Registro | Certificado depósito capital | Banco suizo | No |
| Post-registro | Formulario IVA | estv.admin.ch | No |
Preguntas frecuentes sobre el proceso de creación
¿Puedo empezar a facturar antes de tener el UID?
No con la empresa suiza. Hasta que no tengas el UID (número de identificación empresarial), la empresa no existe legalmente y no puedes emitir facturas válidas desde Suiza.
¿Necesito viajar a Suiza obligatoriamente?
No es obligatorio, pero es recomendable. Con poder apostillado puedes hacer todo remoto, pero cuesta más (300-500 EUR extra) y tarda más (1-2 semanas adicionales). Un viaje de 2 días a Suiza es más eficiente.
¿Puedo cambiar de cantón después de registrar?
Sí, pero implica nuevo registro, nuevos costes notariales, y nuevo domicilio fiscal. Cuesta 2.000-4.000 CHF y tarda 4-6 semanas. Mejor elegir bien desde el principio.
¿Qué pasa si el banco rechaza mi solicitud?
Debes intentar con otro banco. Los rechazos suelen ser por documentación de origen de fondos insuficiente o actividad considerada de alto riesgo. Raiffeisen y los bancos cantonales suelen ser más flexibles que UBS para extranjeros.
¿Cuánto tiempo tengo para registrar en IVA después de constituir?
30 días desde que alcanzas la obligación fiscal (facturación >100k CHF desde Suiza). No registrarte a tiempo conlleva multas de 500-10.000 CHF según la gravedad.
El siguiente paso para crear tu empresa sin retrasos
Ahora ya sabes exactamente qué viene después de cada paso. La diferencia entre 5 semanas y 12 semanas es simplemente tener todo preparado en el orden correcto.
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- Lista exacta de documentos que necesitas según tu nacionalidad
- Recomendación de cantón y tipo de empresa
- Se descuenta del proyecto si decides avanzar
Referencias y Artículos Relacionados
Amplía tu conocimiento sobre fiscalidad y empresas en Suiza:
- Crear Empresa en Suiza 2026: Guía Completa de Estructuras
- GmbH en Suiza: la estructura más recomendada
- Hacerse autónomo en Suiza: proceso simplificado
Fuentes oficiales citadas en este artículo:
- Zefix - Registro Central de Empresas Suizas — EHRA - Oficina Federal del Registro Mercantil
- Guía Oficial de Constitución de Empresas — KMU Portal - SECO (Secretaría de Estado para Asuntos Económicos)
- Registro IVA y Obligaciones Fiscales — ESTV - Administración Federal de Contribuciones
- AVS/AI - Seguridad Social Suiza — Registro obligatorio para empleadores
Descargo de responsabilidad: Esta información es de carácter general educativo. Los tiempos y costes pueden variar según cantón, disponibilidad de notarios y bancos, y circunstancias individuales. Recomendamos verificar información actualizada y contar con asesoría profesional para tu caso específico.
